Vorbereitungs-Paket
Vorbereitet starten mit tomedo®
Das Vorbereitungs-Paket — Zeit, um tomedo® zu durchdenken, bevor der Echtbetrieb beginnt. Komplett remote — wir nehmen auch Praxen weit weg von Münster und Bonn.
Der Wechsel zu tomedo® ist mehr als eine technische Umstellung — es ist eine Chance, Ihre Praxis-Abläufe neu zu denken.
Mit dem Vorbereitungs-Paket arbeiten Sie und Ihr Team in einer eigenen tomedo-Umgebung, lange bevor der Echtbetrieb startet. Sie wählen, wie Sie sich einarbeiten: im Selbststudium über tomedo® Campus und tomedo® Forum — oder mit unserer Begleitung an Ihrer Seite.
Was Sie damit konkret tun
- Eigene Briefvorlagen und Textbausteine entwerfen
- Karteikarten-Struktur durchdenken, statt sie improvisiert anzulegen
- Workflows für Patientenanlage, Anamnese und Abrechnung skizzieren
- Mit dem Team durchspielen, wer was übernimmt
- Organisatorische Entscheidungen treffen — in Ruhe, mit echtem Bezug
- Konkrete Fragen für das Vollprojekt sammeln
In vier Schritten vorbereitet
- 01
Anfragen
Wir telefonieren kurz und klären, was Sie sich vom Paket erwarten.
- 02
Loslegen
3 Werktage später ist Ihre tomedo®-Umgebung bereit. Sie verbinden Ihren Mac, melden sich an, fertig.
- 03
Vorbereiten
Sie und Ihr Team durchdenken Workflows, gestalten Briefvorlagen, treffen organisatorische Entscheidungen — in Ihrem Tempo, ohne Echtbetriebs-Druck.
- 04
Übergehen
Beim Vollprojekt wandert alles Vorbereitete ins echte System mit. Sie starten am Tag 1 nicht bei Null, sondern mit Ihrer eigenen Vorbereitung im Rücken.
Zwei Wege zur Vorbereitung — Sie wählen
*Beide Wege lassen sich frei kombinieren. Den Umfang bestimmen Sie.
Im Selbststudium
Sie nutzen tomedo® Campus, das tomedo® Forum und Ihre eigene Erkundungslust. Im Paket enthalten, ohne Zusatzkosten.
Mit unserer Begleitung
Wir setzen uns mit Ihnen an die Fragen, die im Selbststudium offen bleiben: Kalender und Terminplanung, Privatabrechnung, Personaleinsatzplanung — oder andere Themen Ihrer Wahl. Separat buchbar, 149 € pro Stunde.
Preise auf einen Blick
-
Einrichtung
einmalig
499 € -
Monatliche Nutzung
Server & Umgebung · monatlich kündbar
199 € -
Praxisbegleitung
optional, pro Stunde
149 €
Alle Preise zzgl. 19 % Mehrwertsteuer. Keine Mindestlaufzeit. Monatlich kündbar.
Ihr Vorteil bei späterem Vollprojekt
Wir rechnen die 499 € Einrichtungsgebühr und bis zu drei Monatsgebühren auf das Projekt an.
499 € + 3 × 199 € = 1.096 €
Innerhalb 3 Monate ins Vollprojekt — Vorbereitungs-Paket rechnerisch geschenkt.
Verpflichtet zu nichts
Dienstleister
Sie haben bereits jemanden für das Vollprojekt? Auch einen tomedo-Experten ohne eigene Infrastruktur? Wir liefern die Vorbereitung, er liefert die Umsetzung. Ihre Vorbereitungen — Textbausteine, Briefvorlagen, Stammdaten — geben wir als sauberes Paket weiter.
Standort
Wir liefern bundesweit. Sie brauchen nur Internet und einen Mac.
Zeitplan
Sie buchen, kündigen oder gehen in den Echtbetrieb, wann es zu Ihnen passt.
Was wir Ihnen versprechen
Sie zahlen nur, was Sie nutzen.
- ✓ Monatlich kündbar. Keine Mindestlaufzeit. Wenn das Vorbereitungs-Paket Ihnen nicht passt, schreiben Sie eine Mail an [email protected] — Sepa-Lastschrift wird zum Monatsende eingestellt.
- ✓ Ihre Konfiguration gehört Ihnen. Auch wenn Sie nach dem Vorbereitungs-Paket bei einem anderen IT-Dienstleister landen — die mit uns aufgebaute Konfiguration nehmen Sie mit. Die 499 € + Monatsgebühren rechnen wir bei einem späteren Vollprojekt bei uns auf das Projekt an.
- ✓ Sie behalten die Souveränität. Wir geben Ihnen die Werkzeuge und die Zeit, damit Sie und Ihr Team sich mit tomedo® strukturiert auseinandersetzen. Wir begleiten den Lernprozess — gehen müssen Sie ihn selbst. Genau das macht Sie souverän statt abhängig.
Praxisbeispiel
Hausarztpraxis-Neugründung in der Region Bremen
Aus dem Krankenhaus in die eigene Praxis — wie ein Ex-Oberarzt die drei Monate vor der Eröffnung für eine durchdachte tomedo®- Konfiguration nutzt.
- Region
- Bremen
- Konstellation
- Inhaber (Ex-Oberarzt) + angestellter Facharzt
- Arbeitsplätze
- 6 AP
- Diagnostik
- CUSTOMED-Funktionsdiagnostik · Ultraschall
- Setup-Variante
- tomedo® im deutschen Rechenzentrum (Cloud)
- Vorlauf-Phase
- Mehrere Monate vor Eröffnung — Inhaber nicht erwerbstätig, volle Zeit für die Vorbereitung
Der Inhaber hatte lange im Krankenhaus als Oberarzt gearbeitet — jetzt ohne Notdienste und Sprechschichten der eigene Traum: die Hausarztpraxis. Nach dem Austritt aus dem alten Job hatte er volle Zeit zur Vorbereitung. praxisANSATZ richtete früh die Rechenzentrums-Umgebung mit tomedo® ein, der Arzt installierte und konfigurierte tomedo® auf seinem eigenen MacBook.
Die Vorbereitungszeit lief über tomedo-Campus-Videos, das tomedo-Forum und strukturierte Konfigurations-Termine mit praxisANSATZ. Erster Termin: Software-Überblick. Zweiter und dritter: Kalender-Konfiguration — das Herzstück, weil sich dort die operative Logik der ganzen Praxis entscheidet.
„Im Kalender entscheiden Sie Themen, die mit der Software nichts zu tun haben: Öffnungszeiten, Pausen, Team-Meetings, Urlaub, Ressourcen-Sharing zwischen Behandler:innen. Wer das einmal durchdacht hat, kann sich gegenüber Mitarbeitenden und der KV klar positionieren — Leadership-Signal."
Das Praxisbeispiel zeigt den eigentlichen Effekt: Online-Termin-Kalender schon Monate vor der Eröffnung freigeschaltet — Termine wurden gebucht, die Praxis startete mit voller Auslastung. Patientenformulare und Anamnesebögen wurden gezielt angelegt: nur die Felder, die wirklich gelesen werden.
→ Warum wir tomedo®-Einführung als Organisationsentwicklung verstehen
Jetzt sprechen wir darüber
15 Minuten reichen, um Ihr Vorhaben zu skizzieren und das passende Vorbereitungs-Setup festzulegen.
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Was ist das tomedo-Vorbereitungspaket und wofür ist es gut?
Das tomedo-Vorbereitungspaket ist ein 3-monatiger Vorlauf vor dem Go-Live: praxisANSATZ ist der DACH-Spezialist für die Installation und den Betrieb von tomedo® in Arztpraxen und tomedo® Professional Partner — wir richten eine dedizierte tomedo-Rechenzentrum-Umgebung für Ihre Praxis ein, halten regelmäßige Vorbereitungs-Termine ab und befüllen die Datenbank gemeinsam mit Ihnen. Das Paket läuft komplett remote — Ihr Standort ist egal, wir nehmen auch Praxen weit weg von Münster/Bonn. Ergebnis: weniger Schließtage bei der Umstellung und ein deutlich entspannterer Eröffnungstag.
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Was kostet das tomedo-Vorbereitungspaket?
499 € einmalig für die Einrichtung plus 199 € pro Monat für Server und Umgebung. Monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit. Bei Vollprojekt-Beauftragung bei praxisANSATZ (komplett, nur-tomedo oder nur-technik) wird die Einrichtungsgebühr plus drei Monatsgebühren vollständig angerechnet — der Kunde zahlt dann effektiv 0 € für das Paket.
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Funktioniert das Vorbereitungspaket auch wenn meine Praxis weit weg von Münster oder Bonn ist?
Ja. Das gesamte Vorbereitungspaket läuft remote — Setup, Termine, Datenbank-Befüllung, Schulung. Sie brauchen nur eine Internet-Verbindung und einen Browser. Wir betreuen Praxen aus ganz Deutschland, unabhängig von der Entfernung zu unseren Standorten.
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Bin ich an praxisANSATZ gebunden, wenn ich das Vorbereitungspaket buche?
Nein. Das Vorbereitungspaket ist eigenständig buchbar, monatlich kündbar. Wenn Sie nach den 3 Monaten zu einem anderen tomedo-Installateur wechseln möchten, übergeben wir Ihnen Ihre fertige Konfiguration. Die Anrechnung der Einrichtungsgebühr gilt nur bei Beauftragung des Vollprojekts bei uns — sonst gehen Sie ohne weitere Bindung.